PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
microsoft excel merupakan aplikasi komputer atau leptop yang memiliki fitur yang lengkap dengan perhitungan , membuat gambar,pivot tables, dan bagan dan program macro.
Cara Umum Menjalankan Microsoft Excel
1. Klik tombol menu windows pada task bar
2. Di bawah menu adalh fungsi pencari. ketik excel lalu klik search, hasil pencarian akan menunjukan excel yang terkait , klik excel 2010 untuk menjalakna aplikasi tersebut.
Excel workspace
microsoft excel merupakan aplikasi komputer atau leptop yang memiliki fitur yang lengkap dengan perhitungan , membuat gambar,pivot tables, dan bagan dan program macro.
Cara Umum Menjalankan Microsoft Excel
1. Klik tombol menu windows pada task bar
2. Di bawah menu adalh fungsi pencari. ketik excel lalu klik search, hasil pencarian akan menunjukan excel yang terkait , klik excel 2010 untuk menjalakna aplikasi tersebut.
Excel workspace
Program
pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau
baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,
Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang
masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara
lain:
1. MENU
FILE
1) New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2) Open:
Perintah untuk membuka dokumen
3) Close: Perintah
untuk menutup jendela workbook
4) Save :
Perintah untuk menyimpan data
5) Save As:Perintah
untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6) Save As
Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7) Save
Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8) File
Search : Perintah untuk mencari file
workbook
9) Permission
: Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan
data tersebut
10) Web Page
Preview : Perintah untuk melihat lembar
kerja yang akan dicetak
11) Page
Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12) Print
Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13) Print
Preview : Perintah untuk melihat lembar
kerja yang akan dicetak
14) Print :
Perintah untuk mencetak data
15) Send To :
Perintah untuk mengirimkan file
16) Properties
: Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17) Exit : Perintah
untuk menutup program Microsoft Excel
2. MENU
EDIT
1)
Undo : Perintah untuk membatalkan perintah
terakhir
2)
Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3)
Cut : Perintah untuk memotong naskah
4)
Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
5)
Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan
jendela Cilpboard
6)
Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7)
Paste Spesial : Perintah untuk membantu
perintah Copy dan Cut
8)
Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu
perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9)
Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan
range pada lembar kerja
10) Clear : Perintah
untuk menghapus data
11) Delete :
Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12) Delete
Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
13) Move or
Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find : Perintah
untuk mencari data
15) Replace
: Perintah untuk mengganti data
16) Go To : Perintah
untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
3. MENU
VIEW
1)
Normal : Perintah untuk menampilkan lembar
kerja pada posisi normal
2)
Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3)
Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan
perintah
4)
Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5)
Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris
rumus
6)
Status Bar : Perintah untuk memunculkan status
bar
7)
Header and Footer : Perintah untuk membuat
header dan footer
8)
Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar
comment dan reviewing lembar kerja
9)
Custom Views :
Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10) Full
Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11) Zoom : Perintah
untuk mengganti ukuran lembar kerja
4.
MENU INSERT
1)
Cell : Perintah untuk menyisipkan sel
2)
Rows : Perintah untuk menambah beris sel
3)
Columns : Perintah untuk menambah kolom
4)
Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5)
Chart : Perintah untuk membuat grafik
6)
Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol
7)
Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8)
Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9)
Name : Perintah untuk memberi nama range data
10)
Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar
kerja
11)
Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar
12)
Diagram : Perintah untuk membuat diagram
13)
Object : Perintah untuk memasukkan gambar
14)
Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan
file
5.
MENU FORMAT
1)
Cell : Perintah untuk membuat format sel
2)
Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris
3)
Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom
4)
Sheet : Perintah untuk memformat sheet
5)
Auto Format : Perintah untuk membuat format table
6)
Conditional Formating : Perintah untuk memformat
nilai data sel
7)
Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
6.
MENU TOOLS
1)
Spelling : Perintah untuk memeriksa data
2)
Research : Perintah untuk mencari file
3)
Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan
4)
Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang
lain
5)
Compare and Merge Workbooks : Perintah
untuk menggabungkan beberapa workbook
6)
Protection : Perintah untuk mengamankan data
7) Online
Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta
penjadwalannya
8) Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
9) Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada
Microsoft Excel
10) Formula
Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan
menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11) Makro : Perintah untuk menjalankan program makro
12) Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan
add – ins
13) Auto
Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto
corret
14) Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars
15) Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
7. MENU
DATA
1)
Short : Perintah untuk mengurutksn data
2)
Filter : Perintah untuk memfilter data
3)
Form ; Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4)
Subtotal ; Perintah untuk menghitung sub total
5)
Validation ; Perintah untuk membatasi jenis data yang
dimasukkan
6)
Table ; Perintah untuk membuat table
7)
Text to Columns ; Perintah untuk membuat naskah text menjadi
berkolom
8)
Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasi data
9)
Group and Outline ; Perintah untuk
menggabungkan data
10) Pivot
Tabel and Pivot Chart Report ; Perintah untuk membuat table dan
grafik pivot
11) Import
External Data ; Perintah untuk mengimpor data luar
12) Refresh
Data ; Perintah untuk menyegarkan kembali data dari
luar
8.
MENU WINDOW
1)
New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang
di edit
2)
Arrange : Perintah untuk mengatur jendela
3)
Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook
yang di hidden
4)
Split ; Perintah untuk membagi lembar kerja
5)
Freeze Panes ; Perintah untuk membuat supaya sel dibawah
dapat terlibat
9.
MENU HELP
1)
Microsoft Excel Help : Perintah untuk
menampilkan office assistant
2)
Show the Office Assistant : Perintah
untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
3)
Microsoft Excel Online : Perintah untuk online
4)
Contact Us ; Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5)
Check for Updates ; Perintah untuk
mengupdate
6)
Detect and Repair ; Perintah untuk
mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7)
About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan
tentang Excel
Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada program Microsoft
Office lainnya, pada Microsoft
Excel pun apabila kita
ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri
data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang
biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)
Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
F11 Membuat Chart
Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
Ctrl + F9 Minimize jendela
window
Ctrl + F10 Maximize jendela
window
Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
Ctrl + Space Pilih seluruh
kolom.
Shift + Space Pilih seluruh baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
1.Penggunaan rumus pada
excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya
cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
2.Count, merupakan
rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh
=count(A2,A5)
3.Counta, dugunakan
untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range
dan caranyapun masih sama dengan count.
4.countif, dugunakan
untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah
range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak
sell yang sama tersebut.
Contoh
=countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
5.Sumif, digunakan
untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang
sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg
sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan.
contoh;
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
6.sum, yaitu rumus yang
digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
contohnya saja
=SUM(A1:A5)
7.min, yaitu rumus yang
digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan
menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling
kecilnya, contoh =min(A2:A17)
8.Max, merupakan
kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
9.Right, yaitu
penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan
memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
10.Mid, yaitu
penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan
teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan
terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
11.Left, ini adala
kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh
=left(A1,3)
12.Hlookup, merupakan
rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus
menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di
range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy
rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya
13.Vlookup, merupakan
kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun
juga masih sama dengan Hlookup
14.IF, merupakan
penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang
paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan
terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi
logical test, value is true, da kemudian value is false
Tidak ada komentar:
Posting Komentar